فقرات أوامر القسم الثاني هي :
الأوراق والسجلات التي يمكن إتلافها بعد انقضاء (15) سنة من تاريخ إقفال المعاملة المعنية.
1- معلومات عن العقود الداخلية والخارجية بعد تنفيذ عقودها.
2- قوائم المعلومات الخاصة بسبل العيش ووسائل النقل البري والبحري والجوي (الغذاء والنقل).
3- المجلدات العامة بعد اغلاقها بشرط استخراج البيانات المراد حفظها بشكل دائم.
4 - قرارات المحاكم العسكرية في التجاوزات والجنح ، التحفظ المسبق على الإدانات.
5- مقالات ومعلومات عن مشاكل الإصلاح والاستهلاك.
6 - دور وذمة الولادة والانفصال.
7 - دلائل المعيشة والتدفئة والبنزين والزيوت (قائمة المواد الاستهلاكية).
8 - قوائم الشحن والتعريف.
9- معاملات تأجير الأراضي والعقارات.
10- شرائح بلانجو.
11- ملفات تصليح الاسلحة.
12- رواتب الضباط والرتب.
13- تبادل المواد.
14- حفظ الطوابع.
15- تسجيل الوصول في المتجر.
16 - الغرامات.
والقسم الثالث
المستندات التي قد يتم إتلافها بعد (10) سنوات من تاريخ إغلاق المعاملة بعد مراجعتها وفقًا للقوانين واللوائح المعمول بها.
1 - أرشيف للإرشاد التربوي بأنواعه.
2- سجلات تسعير مستلزمات الجيش والكتيبات بعد التأكد من تنظيم كتيبات وسجلات جديدة.
3- امتحانات الترقية ومواعيد الترقية وامتحانات الجيش وملفات التوقيع.
4 - ملفات شراء المواد للمحلات وتبادل مشاركة الميرة ودفع المواد والمعدات.
5 - ترك الملفات مع الضباط وضباط الصف والموظفين والمسؤولين والرتب.
6 - فحص المواد الاستهلاكية.
7- مسجلات الوقود والزيت موديل 555.
8- اجمالي الاسعار الشهرية نموذج 235.
9- جريدة البيان الشهري نموذج 454.
10- استمارة تسجيل حسابات البنزين والزيوت المعدنية 453.
11 - مثبت الدراجة يبقى مع الدراجة حتى يتم الفرز.
12- تذكرة مرور.
13- سجلات الإيجارات السكنية والتجارية.
14 - خطة التخزين والتكديس.
15 - ملفات لمخازن الأجهزة.
16- الأنشطة المتعلقة بتشكيل مجالس البناء.
17- موديلات تصدر سنويا.
18- ملفات الملحقين العسكريين الأجانب.
19- ملفات الملحقين العسكريين العراقيين.
20- سجلات وسجلات قسم المبيعات المتعلقة بقوائم الأسعار والمبيعات.
21- التسجيل وأوراق القيد الداخلي.
22- سجلات البرقيات الواردة والصادرة.
23 - سجل الإخطار.
24- سجل تعرفة العقود الداخلية.
25- ملفات القبول لطلاب الكلية الحربية والكليات العلمية الأخرى التي يقبل إليها طلاب وزارة الدفاع.
26- قرارات اللجان الطبية للمراتب.
27- القوات العامة أيا كان نوعها.
28 - التعدادات اليومية.
29- سجلات الدفاتر والحسابات الواردة والصادرة. باستثناء الملفات الإدارية.
30- سجل المصاريف المشروعة.
31 - بيان المكافأة.
32- السجلات والنماذج الإحصائية.
33- قوائم الأدوار والتسليم بين مديري العمليات وموظفي التموين.
