مرحله التخطيط هي عبارة عن جهد تعاوني يشارك فيه المدراء والموظفين ويتم من خلاله الوقوف بجانب بعضهم البعض ودعم القرارات والمشاركه فيها وذكر السلبيات والمميزات والايجابيات والعيوب ومناقشه كل منها وهو وضع خطط استراتيجيه وتكتيكيه وعنصر التخطيط هو حجر الزاوية للمؤسسات لتطوير خططها الشاملة والثانوية ، مما يضمن دراسة متعمقة للظروف والعوامل الداخلية والخارجية التي تؤثر على العمل والمساعدة في تحقيق نتائج أعمال عالية الدقة.والهيكل الوظيفي يبدأ تخطيط الموظفين بتعريف الهيكل الوظيفي ، وتوزيع المناصب والأدوار بين الموظفين وتوزيع العمل بينهم ، حسب متطلبات الوظيفة المختلفة ، بدءًا من مجلس الإدارة ثم الانتقال إلى نواب المديرين. وأعضاء مجلس الإدارة ورؤساء الأقسام والموظفين بمؤهلات مختلفة في كل حالة حسب الوزارات والقطاعات. التعيين يتم اختيار الموظفين المؤهلين لمجموعة متنوعة من الوظائف مع التدريب النظري الكافي لأداء الوظيفة والخبرة العملية والمهارات الشخصية لمساعدتهم على أداء الوظيفة المطلوب منهم القيام بها بفعالية وللتأكد من أنهم عمال متوافقون. وفي المقابلات وسير العمل ، بعيدًا عن المحسوبية. تقييم الوظيفة من الضروري وضع معايير تقييم صلبة يتم من خلالها تحديد مستوى أداء الموظفين وعلى أساسها يتم تحديد مقاييس الدوافع المادية والمعنوية والترقيات المهنية والمكافآت المختلفة. الرواتب من الضروري تحديد الراتب المناسب لشريحة رواتب المنظمة ، والتي لا تتعلق بالضرورة بالحد الأدنى للأجور في الدولة التي تقع فيها المنظمة ، حيث تم تحديد هذا البند في قانون العمل والعاملين المعتمدين ، والراتب أو يجب أن يتوافق الأجر مع الوظيفة وعبء العمل على الشخص وأن يكون مناسبًا لروتين العمل اليومي. القيم والتعليم تطوير مدونة سلوك أخلاقية تتماشى مع ثقافة المؤسسة والمجتمع الذي تعمل فيه ، بحيث تكون بمثابة بوصلة للسلوك والسلوك المناسب لموظفي المنظمة. تطوير برامج التدريب والتمكين التي تهدف إلى تحسين قدرة موظفي المنظمة على أداء المهام المختلفة بكفاءة أكبر وتقديم منتجات وخدمات أفضل
