تحتفظ أغلب المؤسسات بنسخ ورقية عند تنفيذ أى معاملة: للمحافظة على بيانات العمل بالمؤسسة، فى حالة فقدان النسخة الأصلية من الورق، أيضاً يمكن أن يتعطل النظام الإلكترونى أو يتم فقدان البيانات من على النظام، لذا فالنظام الورقى يعتبر أسلوب آمن للحفاظ على البيانات.
