الملف
هو عبارة عن مجموعة من المعلومات التي تخزن على جهاز والملف هو البديل الحديث لحفظ المستندات الورقيه
المجلد
هو عبارة عن مساحة رقمية افتراضية يتمّ فيها تخزين مجموعة من الملفات ويمكن تخزين مساحات رقمية أخرى أو ما يعرف باسم المجلد، داخل المجلد نفسه، يمكن حفظ العديد من المجلدات فيه،