١- مدير قاعدة البيانات:
المسئول عن إعطاء صلاحيات استخدام البيانات
٢- محلل النظام أو المبرمج:
إدارة النظام ودراستها، تحديد مدخلات ومخرجات النظام، وإعداد تصور كامل عن النظام للإدارة.
٣- مصمم قاعدة البيانات: هو الشخص المسئول عن صياغة وتحديد المحتويات، صياغة وتحديد الهيكلية المطلوبة، تحديد الوظائف والإجراءات على قواعد البيانات.
٤- المستخدم النهائى: هو الذى يتعامل مع قواعد البيانات لأجل الإستعلام والتقرير وهم عدة أنواع:
المستخدم العرضى: الذى يستخدم قاعدة البيانات بصورة عرضية عند الحاجة فقط
المستخدم البسيط: هو المحدد الخطوات مثل موظفى البنوك والحجوزات
المستخدم المتطور: الذى يستخدم البرامج بشكل دقيق، ويصنع برامج خاصة به كالمهندسين والعلماء.