طريقة كتابة تعبير وظيفي تختلف حسب نوع التعبير فالتعبير الوظيفي له انواع عديدة منا اللافته والبرقية والخطاب والرسالة والتقرير والمقال والتلخيص فاللافته تكتب بها جملة قصيرة تؤدي الغرض والبرقية والرسالة و الخطاب يكتب بهم اسم المرسل وعنوانه واسم المرسل اليه وعنوانه ويكون الموضوع في المنتصف يتراوح ما بين خمس او ست سطور اما التقرير والمقال تكثر الكتابه بهم والتخليص عبارة عن فقرة ويطلب منك تلخيصها ويكون ذلك من خلال كتابه مضمون هذه الفقرة .