طريقة معرفة نوع قاعدة البيانات:
اذا كانت البيانات في اوراق مخزنة في المكتبات وفي فواتير مجدولة فهذه بيانات يدوية
واذا كانت البيانات تخزن مرة واحدة من قبل الانسان وامكانية اضافة الجداول الي قواعد البيانات بسهولة فهذه بيانات علائقية
واذا كان الجدول يحتوي على جميع البيانات كأنها في ورقة واحدة ولهذا تتكرر البيانات كثيرا وهذه المساوئ موجودة في البيانات الغير علائقية
واذا كانت القواعد تعتمد على شكل هرمي حيث تعتمد على ترتيب النظام من اسفل الي اعلى فهذه بيانات ذات شكل هرمي
ويوجد ايضا قواعد البيانات الشبكية وهى اكثر كفاءة من البيانات العلائقية حيث تحتوي على مساحه كبيرة من البيانات