الملف : يتكون من مجموعة معلومات من نوع معين تخزن على الحاسوب بامتدادات مختلفة والملف له أنواع عديدة فقد يكون نص أو صورة أو صوت .
المجلد : هو عبارة عن مجموعة من الملفات يخصص له مساحة على الحاسوب يتمّ تخزينها بها .