قاعدة البيانات هي : هي مجموع البيانات التى يتم وضعها في مكان محدد كالسيرفر او اي جهاز كمبيوتر من خلال احدى قواعد البيانات مثل اكسس او اوراكل او فيجيوال بيزك او ..
وتوضع على شكل جداول بصيغ محتلفة مثل التكست او الصور او التاريخ او غيرها اما ادارة قاعدة البيانات فهي الاساليب والطرق والوسائل التى يتم من خلالها حفظ البيانات او استخراجها من خلال احد البرامج المستخدمة
مثل اكسس او اوراكل او فيجيوال بيزك او غيرهم باسلوب النماذج او التقارير او الاستفسار اما عن طريق الشبكات الداخلية او الانترنت وكذلك المحافظة على هذه البيانات وحمايتها وتحديد الجهات المستخدمة وصلاحياتهم
نظم الملفات التقليدية :
نظام التشغيل تستخدم للتحكم في كيفية تخزين واسترجاع وتنظيم وإدارة ملفات الحاسوب والبيانات التي تحتوى عليها تلك الملفات لتسهيل إيجادها واستخدامها، أنظمة الملفات قد تستعمل جهاز تخزين البيانات مثل القرص الصلب والقرص المضغوط، بدون نظام الملفات فإن المعلومات الموجودة في القرص الصلب ستكون كأنها قطعة واحدة من البيانات التي لايمكن التفريق بينها ومعرفة أين بداية أي جزء منها ونهايته وما الجزء التالي له من البيانات، أما إذا إستخدمنا نظام الملفات فنستطيع أن نفصل بين أجزاء المعلومات ونعطي كل جزء منها اسم وبالتالي فيسهل الفصل بين الملفات
