تعريف الملف هو عبارة عن نظام حقيقي
أو افتراضي
ف الحقيقي يكون عباره عن معلومات مصنفة و يتم تخزينها في صناديق أو مكتبات لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة
و الافتراضي يوجد على جهاز الكمبيوتر و أيضا يكون معلومات أو مواضيع يتم تصنيفها و تخزينها لتسهل الوصول إليها و تنظيمها ليتم البحث عنها بسهوله .
