غالبا ما تكون المسائل الماليه والمحاسبيه ( الحسابات ) بيد الشئون الماليه لاي هيئه او مؤسسه ولكن في الميزانيات الخاصه بالمنشات وبالاشراف وراي كل قسم من الاقسام ما مدي احتياجاته داخل القسم سواءا اشياء متواجده بالفعل او غير متواجده
وتقوم اداره المخازن بتقديم تقرير لما هو موجود لديها وغير موجود
وترسل التقارير الي اداره المشتريات وتقديم عروض اسعار للاشياء الغير موجوده والحصول علي افضل الاسعار
ارسال تقارير الي الاداره الماليه ترفع منها الي رئيس مجلس الاداره
ثم ترفع الي صاحب الهيئه او الموسسه او ما ينوب عنه في حق التوقيع
ويتم ارجاعها الي الاداره الماليه لمعرفه الميزانيه المسموح بها وتؤشر بالموافقه بان الرصيد كافي ومن هنا تتم الموافقه علي الميزانيه
