اولا اختيار قلم جيد، ثم الكتابة في مسودة خارجية لضمان تفادي الأخطاء، ثم نقل المعلومات الصحيحة في الورقة المطلوبة مع التركيز علىكتابة التفاصيل حتى لا ترسل معلومات منقوصة، ثم اخيرا إرسالها إلى الجهة المطلوبة.