تتلخص مهام سكرتير المدرسة في:-
1- السلف المستديمة والمؤقتة.
2- تحصيل الرسوم المدرسية من الطلبة وتوريدها أولا بأول للبنك أو البريد واطلاع مدير المدرسة على ايصالات الايداع.
3- توريد الانصبة المقررة الى حساباتها بالبنوك المختلقة بالنسب التى تقررها نشرة الرسوم المدرسية.
4- الايداع والسحب بحساب المدرسة.
5- العمل بالدفاتر المالية ذات القيمة 123 ت.ت، 33ع.ح، 37ع.ح.
6-امساك دفترى 20، 22 الخاص بحسابات المدرسة.
7- حفظ مستندات الصرف الخاص بالانشطة وتنظيمها.
8- صرف مرتبات وأجور العاملين بالمدرسة.
9- خاتم شعار الجمهورية.
10- تولى مسئولية خزينة المدرسة وحفظ النقدية والدفاتر المالية ذات القيمة بها.
11- مسك حساب رأس المال بالمدارس الصناعية والزراعية.