كيف اضبط حسابات المحل
انصح ان يقوم أي محل تجاري بإعداد نظام محاسبي يختص به من خلال دليل محاسبي يتلأم مع طبيعة نشاطه وحجمه وذلك لضبط تعاملاته مع الغير خصوصاً اذا كان رأس المال مشترك بين اثنين او اكثر وذلك ليس لمعرفة الارباح نهاية كل فترة مالية فحسب بل لان كل المحلات التجارية تخضع للتعاملات التجارية وبحاجة لدورة محاسبية تختص بها بحسب حجم النشاط كما انها تعتمد على مواد مخزونة ومشتريات ومرتجعات ومبيعات اجلة ونقدية وحساب نقدية وووو الى اخرة .
ومن ثم جعل هذا الدليل المحاسبي يعمل من خلال نظام الي وهو ليس بحاجة لمحاسب ذوا كفاءة ويكتفى بمدخل بيانات فقط نهاية كل يوم لادخال حركة المستندات المالية من قيمة المبيعات والمشتريات مصاريف الخ والمخزون والنقدية وغيرها..
مع ضرورة الانتباه بأنه اذا كان المحل مرتبط ببضاعة تحمل فترة صلاحية يجب ان يكون النظام الالي فيه جانب رقابي لفترات انتهاء الصلاحيات..