لكتابة خطاب عذر للجامعة فيمكن استخدام هذه الصيغة :
سم الله الرحمن الرحيم
الاستاذة الفاضلة / الدكتورة ............................................
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته وبعد
نفيدكم علما بأن ابنتنا الطالبة / ..........................................
التي تدرس في المستوى ................ في تخصص ................
قد تغيبت في يوم ............... بتاريخ ................. هـجريا
الموافق ................ ميلاديا
وذلك بسبب (العذر) ..................................
لذا نرجو من حضرتكم قبول عذرها شاكرين لكم تعاونكم وتقديركم
وفقكم الله لما يحب ويرضى.
ولي أمر الطالبة
.............................
التوقيع ...............
التاريخ ................
