الجرد الدائم هو جرد ممتلكات المؤسسة العينية التي تبق يلمدة طويلة دون تغيير وتكون مسجلة في أرشيف المؤسسة, مع تداول الرؤساء عنها. أما الجرد العام فهو جرد كل ما يخص المؤسسة الصغيرة أو الكبيرة وتلك المواد الزائلة او المستعملة مع تسجيلها وارشفتها ولكل جرد سجل خاص به .
