ترقيم الصادر والوارد :
هناك سجل للصادر وسجل للوارد
ياخذ الصادر الرقم من السجل المرقم من 1 الى اللانهاية حسب التسلسل مع تاريخ الصدور
اما الوارد فيسجل في سجل الوارد بتاريخ وروده وياخذ رقم في السجل المرقم من 1 الى اللانهاية ويسجل كذلك رقم صدوره من الجهة الذي صدر عنها