الاقتصاد في الشراء هو استراتيجية تهدف إلى تقليل التكاليف عند شراء المنتجات أو الخدمات، وهي تعتمد على اختيار الموردين الذين يقدمون أفضل الأسعار والعروض الخاصة. وعادةً ما يتم التركيز بشكل كبير على تحليل تكاليف المواد الخام والعمالة والإنتاج والنقل والتوزيع وغيرها من العوامل المرتبطة بعملية الشراء.
من ناحية أخرى، الاستفادة المثلى هي استراتيجية تهدف إلى تحقيق أفضل النتائج بأقل التكاليف والجهود الممكنة، وهي تعتمد على تحليل العمليات والأنشطة المختلفة التي تتمصلحة الشركة وتحديد الأفضل منها من حيث الكفاءة والكلفة. ويتم التركيز بشكل كبير على تحسين العمليات والتقنيات المستخدمة لتحقيق أعلى مستويات الإنتاجية والجودة وتقليل الهدر.
وبشكل عام، يمكن القول أن الفرق بين الاقتصاد في الشراء والاستفادة المثلى يتمثل في التركيز على الجانب المالي في الأولى وعلى الجودة والكفاءة في الثانية.
