لكي اكتب memo:
مذكرة اثبات حالة
صادر من:.................
التاريخ:............. , الموافق:................
عناية السيد المحترم/.........................(اسم المسئول الادارى المرفوع اليه التقرير)
تحية طيبة..
نحيط سيادتكم علما بناء على المهام والواجبات الموكلة الى ادارة الموارد البشرية باجراء ما يلزم من متابعة والاشراف الكلى على السادة العاملين للالتزام فيما يتعلق بجانب الحضور والانصراف وايماء الى ذلك نرفع تلك المذكرة الى سيادتكم بشأن السيد / ..........(اسم الموظف المخالف) , الوظيفة:.............. , الكود الوظيفى........... , القسم.............. , الادارة.................
علما بأن المذكور أعلاه قد خالف التعليمات العامة فيما يتعلق بالالتزام بالميعاد الرسمى المقرر لبدأ مزاولة العمل لدى شركتنا الموقرة والمنصوص عليها ضمن لائحة العمل ومن جانب أخر ننوه أن المذكور قد تم اصدار وتوجيه بشأنه خطابات جزاء تأديبى بالخصم من الراتب تصل الى عدد....... خلال الفرتة السابقة بدءا من تاريخ.......حتى....... , وبعد مراجعة لائحة الجزاءات نفيد سيادتكم أن المادة رقم..... من باب.....
تنص على.......................(نوع الجزاء التأديبى عند معاودة وتكرار المخالفة التى من نوع واحد) , وايماء الى ذلك نرجو من سيادتكم اصدار التعليمات فيما يتناسب مع طبيعة الموقف لاتخاذ اللازم.
وتفضلوا سيادتكم بقبول وافر التحية والاحترام
مقدمه الى سيادتكم:..............
قسم:.............
ادارة:............
وشكرا
